在现代企业普遍采用IT技术的背景下，Microsoft Office一系列应用程序已成为每天工作的核心组件。在这些应用程序中，Office365更是为数不少的员工提供了无缝协作的集成平台，并且从任何地方访问。虽然这一创新提高了使用效率，但也带来了一系列数据安全和隐私问题。

Office365的网络和数据存储集中在微软公司的服务器上。理论上，这意味着企业数据的安全问题由微软负责，并且不带来内部数据存储和备份管理的成本。然而，随着越来越多的人使用Office365，网络安全成为人们最担心的问题之一。原因是Microsoft Office在数据传输过程中存在许多威胁，例如病毒、蠕虫、恶意软件和物理网络攻击等。

为了其用户的数据安全，微软采取了一系列预防措施，包括端到端的加密、一流的物理安全基础设施、自动垃圾邮件拦截、实时追踪和分析所有网络活动等。

然而，尽管微软的努力，防范还是不能百分百保证数据的安全，特别是如果客户组织缺乏必要的安全策略和控制措施，因此企业需要采取措施进一步保护自己。这也是一些企业倾向于Microsoft Office的原因：它满足了许多企业需要的功能，而不必在自己的内部IT基础设施上投入大量资金。

今天，再次提高数据安全的技术已围绕着Office365不断涌现。例如，企业可以考虑加强身份验证，如两因素认证和智能卡，以保护访问Office365的端点。企业还可能采用加密、数据备份和存储管理解决方案，以保护其敏感数据免受外部入侵、自然灾害和网络威胁的破坏。此外，一些建议包括强制员工定期更改密码，禁用不必要的Office365工具和保持最新的防病毒软件签名。

对于企业而言，保护网络安全，无疑是一个长期不间断的任务，需要不断的评估和完善。然而，使用Office365需要的安全措施和管理决策必须由企业高层管理人员和IT部门密切合作。一旦实现了完有效的控制措施，Office 365将能够发挥其最大的生产力和合作优势，使企业能够更加灵活地应对市场的变化。